Раздел 3. Делопроизводство

Роль документов в коммерческой организации: Такое мнение сложилось во время появления первых российских систем делопроизводства, ориентированных на государственные учреждения и крупнейшие государственные предприятия. Бизнес-заказчиками таких систем, как правило, являются специальные управления документационного обеспечения управления ДОУ в государственных учреждениях и компаниях. Одними из лучших российских систем, рассчитанных на решение этих задач, являются программные продукты компаний"Интер-Траст", и"Электронные офисные системы ЭОС". В этих организациях их еще иногда называют"фабриками бумаг" генерируется огромное количество документов, которые необходимо хранить длительный период времени по определенным правилам, поэтому возникает потребность в еще одном специализированном решении - электронном архиве. Подобные системы установлены также и во многих коммерческих компаниях.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Показать Кадровый учет Малого и Среднего бизнеса Отдельные вопросы работы с кадрами мы затрагивали в разделе управленческого учета, когда рассматривали вопросы бухгалтерии. Данный же раздел охватывает более широкий круг проблем по работе с персоналом организации или наемными работниками индивидуального предпринимателя, именно с точки зрения кадрового делопроизводства и построения системы оплаты труда. Знаем, многие представители малого и среднего бизнеса воспринимают"в штыки" даже упоминание о том, что им нужно вести ещё какой-то кадровый учет.

Ру. делопроизводства - все самые свежие новости по теме. Бизнес Шипулин подтвердил планы участвовать в довыборах в Госдуму , Политика решила выдвинуться в президенты США , Политика РФС сохранил.

Владивосток Кадровое делопроизводство в любой организации занимает одну из главных ролей. В большинстве случаев это объясняется очень пристальным вниманием органов надзора и контроля. От того на сколько организация ведения кадрового учета отвечает формальным признакам по выполнению всех требований и соответствует нормам, зависит насколько кадровое документообеспечение способно стать реальным инструментом и помощником для ведения и управления бизнесом.

В настоящее время успешный и эффективный менеджмент персонала не может осуществляться без хорошего знания нормативных документов. Существуют нормативные правовые акты федерального уровня, которые регулируют правила поведения людей на работе, перечень и порядок выполнения ими своих обязанностей, также трудовое законодательство устанавливает количество времени, которое работники должны затрачивать на выполняемую ими работу и уделять своему отдыху; права и обязанности сторон трудового договора; порядок оплаты труда работников и т.

Однако у работодателей существует свой важный инструмент кадровой политики - это локальные нормативные акты. С одной стороны, данные документы не должны ухудшать положение работника и снижать уровень его прав и гарантий по сравнению с действующими федеральными законами, с другой стороны, диапазон вопросов, которые регулируют локальные нормативные акты, очень широк. В него входят такие вопросы, как конкретные режимы и расписание работы в организации; размер оплаты труда, включая премии, доплаты и надбавки; перечень профессиональных и должностных обязанностей работника и др.

Основной функцией кадровой документации является оформление и закрепление трудовых отношений. Трудовые отношения согласно ст. Как уже говорилось в статье, локальные нормативные акты не должны снижать уровень положения работника в организации, поэтому согласно ТК РФ управление персоналом и организация труда должны основываться на принципах социального партнерства, согласованности интересов работников и работодателей.

Обязательный минимум локальных нормативных документов на предприятии. Коллективный договор Правила внутреннего трудового распорядка Положения об оплате труда и премировании; о защите персональных данных; о коммерческой тайне; о служебных командировках Штатное расписание 2. Виды трудовых договоров, гражданско-правовые договора, договора о материальной ответственности. Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам. Журнал регистрации приказов об установлении уровня оплаты труда, предоставления материальной помощи.

Журнал регистрации приказов по командировкам.

Кадровое делопроизводство включает в себя: составление штатного ЗАО «БИЗНЕС АУСТОРСИНГ» в рамках абонентского обслуживания.

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании.

Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата. Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании.

Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи. Например, вести учёт рабочего времени.

Кадровый учет

Обновления 1С Отличный бухгалтерский и налоговый учет. Вам нужен главный бухгалтер? Вам нужно вести бухгалтерский и налоговый учет? Вам нужно восстановление бухгалтерского учета? Вы пришли по правильному адресу. Ведь единственная цель нашего бизнеса, это современный, качественный, безошибочный учет в Вашей компании.

Курс"HR - БИЗНЕС-ПАРТНЁР" с основами бизнес-коучинга. 5 модулей – Кадровое делопроизводство Организационная политика предприятия.

Политика разработана и реализуется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от Определения Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу гражданину. К такой информации, могут относиться: Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

К таким действиям могут относиться: Пользователь сайта далее - Пользователь — физическое лицо, получающее доступ к функционалу Сайта. Россия, г Кингисепп в Ленинградской области, ул. Администрация сайта не осуществляет сбор ваших персональных данных с использованием Сайта. Обезличенные данные включают следующие сведения, которые не позволяют вас идентифицировать: Администрация вправе устанавливать требования к составу Обезличенных данных Пользователя, которые собираются использованием Сайта.

Администрация Сайта не осуществляет обработку биометрических и специальных категорий персональных данных пользователей.

Делопроизводство и документоведение

Все это — из-за отсутствия автоматизации делопроизводства. Есть целый класс программ автоматизированные системы делопроизводства , помогающих решать эти задачи, но такие решения очень недешевы и ориентированы на профессиональных делопроизводителей. Другими словами, вам будут доступны все функции системы автоматизации делопроизводства. Второй вариант дает существенно больше возможностей для настройки и персонализации.

Например, работа как онлайн, так и оффлайн, широкие возможности для предоставления прав доступа группам пользователей, изменение интерфейса, загрузка существующих баз данных, интеграция с 1С и другими системами и т.

Институт развития бизнеса и права - курсы повышения квалификации Обучение Тренинги Переподготовка Лучшие лекторы РФ 8 ().

Разработка программы мотивации Мотивация является одним из важнейших инструментов улучшения качества роботы сотрудников компании. Именно поэтому одной из составляющих эффективного управления предприятием является применение действенной системы мотивации персонала. Задачей такой системы мотивации будет направление всего потенциала коллектива на выполнение и защиту интересов руководства и собственников компании. Компания Сиан Стафф разрабатывает программу мотивации по следующим этапам: Диагностика целевой структуры и процессной среды компании; Выделение показателей эффективности; Формирование формул премирования; Корректировка коэффициентов и плановых показателей.

По результатам нашей роботы Вы получаете повышение результативности сотрудников вследствие внедрения объективной системы премирования, а также работающий инструмент контроля достижения поставленных перед сотрудниками целей и результатов. Аудит кадрового делопроизводства Аудит кадрового делопроизводства — это анализ документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия ее действующему трудовому законодательству и всем нормативным актам, а также всем требованием организации.

Кадровый аудит является одним из методов контроля эффективности системы управления персоналом в компании. Аудит кадрового делопроизводства, проводимый компанией Сиан Стафф, включает в себя: Оценку правильности оформления и ведения кадровых документов; Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям трудового законодательства в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации; Оценку правильности ведения необходимых журнальных форм регистрации кадровых документов; Подготовку рекомендаций по устранению имеющихся нарушений, ошибок и несоответствий требованиям трудового законодательства и по восстановлению кадровой документации.

Управление численностью персонала Управление численность персонала — это непрерывный процесс по обеспечению оптимальной численности персонала компании для решения задач, стоящих перед бизнесом в перспективе. Сегодня некоторые руководители считают, что лучшее управление численностью персоналом будет уменьшение его до минимума, при котором предприятие осуществляет свои функции.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Под этим распространённым термином понимается разработка основ и практическая реализация кадровой политики предприятия или организации, а так же оформление кадровых документов. Услуги по организации кадрового делопроизводства с нуля включает в себя: Нормативно-правовые основы документирования кадровой работы с персоналом систематизация кадрового документооборота.

Кадровую документацию, регламентирующую все аспекты управления персоналом, на основе которой обеспечивается организация кадрового делопроизводства формы документов, требования по оформлению трудовых отношений, различные локальные нормативные акты. Организацию кадрового документооборота составление, оформление и регистрация кадровой документации, контроль документов в системе кадрового делопроизводства.

Компания «Бизнес Партнерс» предлагает услуги кадрового администрирования: кадровое Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволит вам высвободить ресурсы, повысить . Политика обработки персональных данных.

В каждом проекте мы стремимся демонстрировать наиболее высокий уровень профессионализма среди специалистов, занимающихся комплексным развитием предпринимательской среды: Мы неустанно развиваемся в этих направлениях, чтобы достичь всех целей нашей миссии. ЦЕЛИ Наши цели направлены на создание конкурентоспособных и эффективных кейсов по развитию малого, среднего и крупного бизнеса, способных вывести его на новый более высокий уровень. Мы трудимся для того, чтобы увеличить ваши доходы, сделать презентабельным внешний вид вашего бренда или торговой марки, создать целостную идеологию, сократить риски от человеческого фактора, облегчить труд сотрудников и отладить коммуникации с вашими клиентами.

Все процессы прозрачны, а мы готовы к инспекции в любой момент. Мы адаптируемся под новые требования клиента и меняющиеся рыночные условия для достижения лучшего результата.

Делопроизводство

Комплект документов ориентирован на действующее на сегодняшний день регулирование сферы документационного обеспечения управления, включая как общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства, так и международный стандарт управления документацией ГОСТ Р ИСО —"Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издание рассчитано на документоведов-организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, специалистов и консультантов в области нормативной методологии регламентации бизнес-процессов, стандартизации документов , специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы"1С", оказывающих услуги по внедрению"1С: Нормативные документы, входившие в состав первой редакции, доработаны с целью частичного упрощения методики и упрощения восприятия текста.

Подробнее освещены процессы, которые вызывают вопросы у пользователей.

Кадровая политика, Корпоративная культура. Бизнес-процессы по Управлению персоналом. Facebook · ВКонтакте · Одноклассники.

Процесс автоматизирует прием и обработку входящей документации организации, включая: В рамках процесса обеспечивает выполнение следующих действий: Регистрация входящих документов обычно производится секретарем делопроизводителем. При регистрации документа можно воспользоваться функцией проверки на повторный ввод, тем самым избежав двойной регистрации документов, поступивших разными способами, например факсом и почтой. Базовые функции структурированное хранение документов: После регистрации документа в зависимости от типа самого документа и правил делопроизводства в организации он может быть отправлен: При поступлении документа на ознакомление, адресат получает документ, закрывает задачу на ознакомление и на этом процесс обработки документа завершается.

При поступлении на распределение ответственный за распределение получает документ, выбирает руководителя, которому нужно передать его на резолюцию, при необходимости готовит проект резолюции. При поступлении на резолюцию руководитель выносит резолюцию, и документ возвращается обратно делопроизводителю, который делает детализацию по исполнителям. Если у руководителя есть помощник, то он обрабатывается документы перед руководителем, может готовить проекты резолюций и самостоятельно расписывать типовые документы, не требующие внимания руководителя.

Если у руководителя нет ни помощника, ни делопроизводителя обычно руководителя среднего уровня , он может самостоятельно назначать задачи исполнителям.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Принятием акцептом оферты Согласия проставление чек-бокса на интернет-сайте. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

В статье раскрываются потенциальные возможности бизнес-архива, как особого вида Делопроизводство позволяет защитить и сохранить документы как Политика бизнеса и система управления документацией.

Только бухгалтерское сопровождение и Кадровое делопроизводство Все виды деятельности. Максимальное количество финансовых потоков Доступ к системе поддержки франчайзи Полный Полный Обучение и поддержка У нас работают одни из лучших специалистов в России, обладающие огромным запасом знаний и опыта. Мы можем ответить на любой ваш вопрос касающегося любого направлений нашего бизнеса.

Наше руководство по ведению франчайзинга, отражает все нюансы работы организации бизнеса. Специалисты нашей компании помогут вам на всех этапах открытия вашего дела, от подбора помещения и найма специалистов, до выстраивания оптимальной ценовой политики. Поддержка наших франчайзи включает в себя: Информационная поддержка У нас работают лучшие в стране специалисты, отвечающие за свои направления. Они готовы в любой момент ответить на ваши вопросы касающиеся их сферы компетенции, касается ли вопрос юридического сопровождения, бухгалтерии, кадрового делопроизводства, работы с персоналом, рекламы или просто общих вопросов по развитию вашего бизнеса.

Мы поможем выбрать лучший вариант в любой ситуации. Рекламная поддержка Мы начнем вам приводить клиентов, сразу как только вы сообщите об открытии офиса. У нас работают специалисты по интернет рекламе, главной задачей которых является привлечение клиентов, при этом не имеет значение на какой территории находиться наш франчайзи. Гарантии Мы напрямую заинтересованы в вашей успешности.

Все наши франчайзи с третьего месяца работы платят роялти за использование нашей системы. В случае, если ваш бизнес будет не успешен, мы не получим наши деньги.

Мартынова М.А."Кадровый аудит своими руками"

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!