Тема 3. Технология реинжиниринга бизнес-процессов

Отношение к бизнесу заказчика как к своему собственному Понятный эффект от каждого проекта Архив рубрики: ЕРС-компания Цель: Управление бизнес-процессами с использованием инструментария проектного управления. Построение сквозного процессного управления процессами на основе типового календарного плана-графика проекта в . Описание этапов и задач каждого из бизнес-процессов от продаж до пуско-наладочных работ. Выстраивание взаимосвязей между бизнес-процессами на всех фазах жизненного цикла проектов. Наполнение сетевого плана графика работ следующими элементами: Основные бизнес-процессы и задачи в них; Сроки выполнения типовых задач с экспертной точки зрения; Ориентировочные трудозатраты исполнения задач; Ответственные должности за исполнение и приемку качества результатов; Прикрепление необходимых регламентирующих документов к каждой задаче. Вовлечение владельцев процессов и опытных сотрудников по направлениям работ к проективной работе в новом инструменте. Создана и наполнена библиотека проектной документации с нормативными документами, шаблонами для заполнения и примерами для использования сотрудниками компании.

Вводный курс: Что нужно знать о регламентации бизнес-процессов

Прежде всего, давайте определимся в главном… Кризис — это состояние повышенной энтропии. Каждый день новый курс доллара, очередной политический кульбит или прогноз эксперта, могут радикально поменять ситуацию на рынке особенно локальном. И речь не только об увеличении или падении цен. Течь может открыться ну или сама собой заделаться в любом месте корпуса вашего корабля. Причем, предсказать, что это будет за место — невозможно. С другой стороны, обратите внимание, что и в спокойные стабильные времена от хаоса никуда особо не спрячешься.

Например, в статье «Что такое Бизнес процесс» я описываю .. или естественной регулировки нагрузки смежных подразделений.

Роль методов анализа в управлении процессами В сфере анализа бизнес-процессов распространено мнение, что в последние годы появилось множество новых, более эффективных управленческих подходов. Корректнее было бы сказать — появляются технические инструменты, расширяющие границы применимости методов, открытых десятилетия назад, но имевших узкое применение из-за сложности их информационно-технологического сопровождения.

В ней были систематизированы решения, позволившие превратить горно-металлургическую компанию в лидера отрасли, находившуюся, на момент его прихода в компанию, на грани банкротства. Были в тот период и исследователи, узко специализировавшиеся на операционном менеджменте, статистическом подходе и других аспектах управления. Во второй половине ХХ века стал актуален уклон в агрессивный маркетинг.

Фундаментальные научные труды дробились на несамодостаточные фрагменты, оборачивались в маркетинговую упаковку, объявлялись новейшими достижениями научной мысли и продавались, как коммерческий продукт. В итоге профессиональный уровень менеджмента стал ограничиваться знанием своей предметной области и личным опытом. Путь к использованию научно-экономических разработок был заблокирован информационным шумом. Для упрощения продажи продуктов, тем же шумом менеджмент был дезориентирован в выборе решений, предлагаемых консалтинговыми компаниями.

После изучения множества книг, статей, разной степени информационной зашумленности, и наработки практики, была сформирована универсальная структура системы управления процессами.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов.

Операционная модель бизнеса описывается взаимосвязями бизнес- процессов и охватывает всю модель поведения как внутри компании, так и с .

Срок публикации - от 1 месяца. Функциональный подход подразумевает закрепление за каждой организационной единицей например, должность, отдел, департамент, компания в цепи поставок ограниченного ряда функций с определенными полномочиями и ответственностью, на базе которых формируются его ключевые показатели эффективности — . Рост транснациональных корпораций со сложными оргструктурами вскрыл все ограничения функционально-ориентированного подхода, где функции закреплены за отделами и департаментами и не объединены в потоки работ, которые фактически могут выполняться на разных континентах.

В связи с этим потребовалось дополнить описание функций такими характеристиками, как входы и выходы работ, параметрами результативности и прочими важными атрибутами, встроить функции в общую схему потока работ. Так появились описания потоков работ или действий в виде бизнес-процессов, на базе которого сформировался процессный подход. Существуют различные трактовки термина бизнес-процесс. Бизнес-процесс часто понимается как устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя [1].

Данное определение базируется на определении стандарта Вместе с тем бизнес-процесс — это и система последовательных, целенаправленных и регламентированных операций или задач, направленных на достижение результатов, обладающих определенной ценностью для предприятия. Учитывая все вышесказанное, бизнес-процесс было предложено понимать как управляемую согласованную последовательность действий операций , выполняемых с целью получения значимого для конкретной системы результата путем преобразования входов операций в их выходы с использованием ресурсов системы человеческих, финансовых, материальных, информационных [2].

По словам ведущих западных специалистов по менеджменту [3]: Бизнесмен — это тот, кто делает деньги, владелец капитала, находящегося в обороте, приносящего доход… Менеджер же обязательно занимает постоянную должность, в его подчинении находятся люди. Несколько более частный случай бизнеса — предпринимательство.

Автоматизация и интеграция бизнес-процессов

Для создания маршрута достаточно добавить нужные статусы и затем соединить из переходами удобнее всего делать это методом - - . Визуальный редактор маршрута. Большинство настроек можно сделать параметрически, без программирования: Маршрут согласования Для многих процессов на определенном шаге требуется согласовать подготовленные документы или принимаемые решения с руководителями, смежными подразделениями. Для этого настраиваются маршруты согласования — список и порядок запрашиваемых подписей.

Архив метки: анализ смежных бизнес-процессов по администрированию налоговых и таможенных платежей. Интеграция систем ФНС.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании. На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса.

Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают. Необходимо получить ответы на вопросы: Каким документом завершается рабочий цикл, чтобы его можно было начать сначала? Кому передается этот документ?

Поддержка бизнес-процессов обслуживания клиентов

Организация и поддержка бизнес-процессов управления Новиков М. Но вместе с тем, что данной методологией уже вряд ли кого-то удивишь, в ее применении остаются актуальными две проблемы, проблемы именно для руководителей. Первая заключается в использовании данных стандартов и получаемых моделей для организации поддержки бизнес-процессов. Первоначальное использование , как и введение понятий"бизнес-процесс","стандарт моделирования деятельности компании","методология описания" и т.

Можно даже сказать, что информационные технологии сейчас в принципе выступают мощным"локомотивом" изменений, который приводит в движение все остальные части компании.

привлеченными для выполнения внутрифирменных бизнес-процессов, Поэтому первая группа смежных бизнес-коммуникаций базируется на.

Данный семинар представляет собой уникальную возможность всего за один день получить систему представлений о бизнес-процессах, подходах и методах их описания и оптимизации. По результатам семинара участники смогут применить полученные знания на практике. Для более углубленного изучения темы на профессиональном уровне наша компания рекомендует посетить углубленный курс по бизнес-процессам, а также семинары по смежным темам таким как"Процессное управление и регламентация деятельности".

Введение в аудит бизнес-процессов Понятие аудита, Требования к аудиту и их источники, Цели и Задачи аудита, Объекты аудита. Результаты аудита бизнес-процессов компании и их потребители руководство, органы сертификации, руководители и т. Проблемы аудита бизнес-процессов компании. Эффективная организация и проведение аудита бизнес-процессов 2. Эффективный аудит бизнес-процессов компании. Кем и чем нужно управлять при проведении аудита бизнес-процессов предметы аудита: Бизнес-процессы компании: Зачем компании описание бизнес-процессов - цели описания, .

Как внедрять бизнес-процессы: семь основных этапов

Для наглядности бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес-процессов. Описание Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг и Продажи.

Основные связи коммерческих бизнес-процессов со смежными показаны на схеме (ниже). Важно осознать значение процессов продаж в общей группе.

Ответственные На каждом этапе можно назначить ответственного сотрудника или группу. Всегда будет ясно, кто должен решать возникающие вопросы. Задачи Каждому этапу может соответствовать одна или несколько обязательных задач, которые необходимо выполнить, чтобы перейти к следующему этапу. Уведомления Помимо ответственных, процессу можно назначить наблюдателей.

Они будут получать по почте уведомления о выполнении этапов процесса. поможет организовать слаженную работу нескольких отделов Чтобы организация работала без сбоев, настройте процессы: Своевременные напоминания помогут сотрудникам не забывать о важных действиях. Слаженная работа При переходе к новому этапу процесс может быть инициирован в смежном подразделении.

Ваш -адрес н.

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Делайте правильно с первого раза. Управление кросс-функциональными процессами Анатолий Белайчук Вульгарное представление о кросс-функциональных бизнес-процессах Напомню, что кросс-функциональным называется процесс, в котором участвуют несколько подразделений верхнего уровня по-английски"функций" - отсюда название.

С точки зрения процессной методологии, именно на такие процессы в конечном счете должны нацеливаться инициативы , поскольку именно здесь обычно кроются самые большие проблемы, а следовательно, наличествует самый большой потенциал улучшения. Ведь любая иерархическая организация, достигая определенного размера, сталкивается с тем, что собственные интересы подразделений начинают преобладать над интересами компании в целом. Собственно, это не новая идея: Другое дело, что предложенный классическим реинжинирингом подход к реализации через однократное радикальное преобразование оказался не вполне удачным.

Методология моделирования процессов; Иерархия бизнес-процессов; Обзор инструментария BPA; Смежные области описания деятельности.

Проект был реализован за два года. В году ВТБ24 завершил интеграцию ТрансКредитБанка, существенно увеличив как число клиентов, так и территорию своего обслуживания. Уже на этапе интеграции стало понятно, что обеспечение стабильности работы объединенного ИТ-ландшафта невозможно без совершенствования принципов управления им.

Одним из значимых шагов на этом пути стала задача организации комплексного, сквозного мониторинга автоматизированных систем от уровня бизнес-процессов до уровня ИТ-инфраструктуры. В результате проекта на мониторинг поставлено 10 ключевых бизнес-процессов, 5 бизнес-операций и 20 обеспечивающих их информационных систем ВТБ Проект охватил бизнес-процессы взаимоотношений с частными и корпоративными клиентами, а именно процессы, связанные с продажей банковских услуг кредиты наличными, комплексное обслуживание , процессы дистанционного обслуживания телебанк, банк-клиент онлайн.

Кроме того, мониторингом охвачена ИТ-инфраструктура, обеспечивающая предоставление услуг для более чем 10 млн клиентов и деятельность более чем 30 тыс. Выявлены закономерности распределения нагрузок на каждый из объектов исследования, определены показатели, характеризующие работу бизнес-процессов, автоматизированных систем и объектов ИТ-инфраструктуры.

В качестве показателей были приняты как технические доступность, загрузка, время отклика , так и операционные показатели процессов объем выданных кредитов, число обработанных заявок, время обработки заявок на различных этапах и т. По итогам проекта в развернутой Системе реализованы следующие возможности: С точки зрения ИТ-инфраструктуры и ИТ-систем мониторинг позволяет: Дополнительная информация для СМИ:

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

И при помощи графических элементов нотации может выявить, где и что реально изменить, чтобы от первого состояния перейти ко второму. Для составления грамотной нотации необходимы следующие составляющие: Знание бизнес-анализа и умение работать с нотациями. Информация о работе определенного процесса.

Для наглядности бизнес процессы визуализируют при помощи блок схемы бизнес Термины инновационного менеджмента и смежных областей.

-рынок России сегодня и завтра. Лаврентьева Н. Проблемы и достижения современных информационных систем ИС: - и инфороботы. Кто следующий? Гимранов Р. Трансформация в России и мире. Особенности миграции данных; Формирование команды проекта:

Бизнес-процессы: что это, зачем нужны, как использовать на практике.

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!